Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Die im Impressum genannte Stelle ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten.

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Zugangsdaten
• Vorgangsdaten: Adressen, Flurstücke, Projektangaben, hochgeladene Unterlagen
• Nutzungsdaten: Zeitpunkte von Auswertungen, erzeugte Dokumente, Protokolleinträge
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für die Bereitstellung der Plattform, berechtigtes Interesse (lit. f) für Betriebssicherheit sowie Einwilligung (lit. a) für optionale Cookies und die anonymisierte Auswertung hochgeladener Unterlagen.

4. Anonymisierte Wissensdatenbank

Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung fließen Merkmale Ihres Vorgangs in eine anonymisierte Auswertungsdatenbank ein. Vor der Aufnahme entfernen wir Antragstellernamen, personenbezogene Adressen, Kontaktdaten, Unterschriften und – soweit rechtlich geboten – Aktenzeichen. Es werden keine personenbezogenen Daten veröffentlicht.

5. Speicherfristen

• Vorgangsdaten: 24 Monate nach Abschluss des Vorgangs, danach Löschung
• Hochgeladene Dokumente: bis zur Löschung durch Sie, spätestens mit Kontolöschung
• Protokolldaten der Nachweisakte: 3 Jahre zur Nachvollziehbarkeit
• Rechnungsdaten: 10 Jahre nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben

6. Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf erteilter Einwilligungen. Datenexport, Einwilligungsverwaltung und Kontolöschung finden Sie unter Konto & Datenschutz. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

7. Cookies

Technisch notwendige Cookies halten Ihre Sitzung und Ihre Einwilligungsentscheidung fest. Optionale Cookies setzen wir erst nach Zustimmung im Cookie-Hinweis.